Hausverwaltung
Jede Immobilie braucht nicht nur gute Mieter sondern auch eine gute Hausverwaltung. Eine Vielzahl an Aufgaben, die mit der Immobilie verbunden sind, müssen sorgfältig und schnell ausgeführt werden. Dabei spielt eine große Rolle die Zuverlässigkeit und Kompetenz des Hausverwalters.
Bei Interesse an unseren Leistungen rufen Sie uns gerne an.
Allgemeine Verwaltung WEG
- Einberufung von Eigentümerversammlungen / Leitung der Versammlungen sowie Fertigung der Niederschriften gem. § 24 WEG.
- für das laufende oder folgende Wirtschaftsjahr zur Beschlussfassung in der ordentlichen Versammlung
- Ordnungsgemäße Führung der Beschluss Einsichtnahme in die Beschluss-Versammlung nach „ 24abs. 7 Satz 8 WEG. Die Form der Beschluss-Sammlung (z.B. schriftlich/elektronisch) bestimmt der Verwalter
- Vollzug der Versammlungsbeschlüssen und Überwachung der bestehenden Gemeinschaft bzw. Hausordnung.
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen: Hinsichtlich der Fristen gelten die Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht. Nach
- Ablauf dieser Fristen ist der Verwalter berechtigt, einen Beschluss über die datensichere Vernichtung bzw. weitere Aufbewahrung gegen Kostenerstattung herbeizuführen
- Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung Dienstverträgen mit Hausmeister, Reinigungs- oder sonstigen Dienstkräften.
- Herbeiführung von Beschlüssen über den Abschluss aller sonstigen Verträgen, die zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Anlage notwendig sind
- Regelmäßige Begehung des gemeinschaftlichen Eigentums zur Feststellung des Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsbedarfs
- Durchführung einer geordneten Kontenführung und Verwaltung der eingenommenen Gelder
- Entgegennahme von Willenserklärung Wohnungseigentümer oder die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erledigung aller Formalitäten im Zusammenhang mit erforderlichen notariellen Verwalterzustimmung
- Betreuung Ausbauten und Umbauten, die größeren Umfang aufweisen oder bautechnische Fachkenntnisse erfordern
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften Vorlage der Jahresabrechnung für das vergangene Wirtschaftsjahr und des Wirtschaftsplans
- Sammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG. Gewährung der - von bestehenden Arbeits-, Anstellungs- bzw. en und Zustellung mit Wirkung für bzw. gegen alle einem
- Eigentümerwechsel, inkl. der etwa g von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen,
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Einziehung anstehender Nachforderungen sowie gegebenenfalls Erstellung von Vorschlägen zur Anpassung der Vorausleistungen
1. Allgemeine Mietshaus-Verwaltung
- Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
- Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
- Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken
- Überprüfung und Überwachung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen sowie entsprechende Vorschläge hierzu
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
- Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
- Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheides
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung der Miete
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
2. Rechnungswesen WEG und Mietshaus
- Automatische Mietsollstellung
- Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Einziehung anstehender Nachforderungen sowie gegebenenfalls Erstellung von Vorschlägen zur Anpassung der Vorausleistungen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
3 Technisches Gebäudemanagement WEG und Mietshaus
- Vierteljährliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes und entsprechenden Protokollen
- Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten
- Überwachung des baulichen und technischen Zustandes, Prüfung von Reparaturerfordernissen, Kontrolle und Abnahme der Handwerkerleistungen und -ausführungen sowie Terminabsprache mit Handwerkern und Eigentümern/Mietern
4. Hausmeistertätigkeit/Kleinreparaturen
- Gartenpflege
- Rasenschnitt
- Hecken- und Gehölzschnitt
- Laubbeseitigung
- Aufbereitung der Mietwohnungen für die Neuvermietung
- Kleinreparaturen
- weitere Leistungen auf Anfrage
Ein Angebot erstellen wir Ihnen gerne nach Ihren individuellen Wünschen.